売上管理をする際、他にもいろいろとソフトはありますが、エクセルを選択する方も多いと思います。
導入が容易ですし、インターフェースの構築も、それほど難しいものではありません。
例えば売上票をエクセルで簡単に表にすると、
このように月間の項目ごとの売上を、容易に表にすることができます。
把握ができればいいというだけであれば、これでも十分かもしれません。
しかし、ここからさらに分かりやすさを取り入れると、
その月の中で、売上5位までの項目がパッと見て分かるようになりました。
最初の表では、1つずつ数字を見なければいけませんでしたが、条件付き書式を使えば、社員に売上状況を周知する際など、見やすく伝わりやすいビジュアルになります。
他にも、締め切りが迫っている案件だけ強調することができるなど、日々の業務においてミスを減らす一助にもなるでしょう。
セルの色、文字の大きさや色。簡単に自分の思いどおりに作成することができ、汎用性が高いため、作成者以外でも編集することが可能であることはエクセルの強みです。
エクセルは多機能ですので、もっと業務を簡便化できる機能が隠れているかもしれませんね。
