エクセルで請求書を作成する際に税抜き価格を記載する理由は、透明性と計算の明確さにあります。
税抜き価格を明示することにより、商品やサービスの基本価格を顧客に明確に示し、どのくらいの税金が追加されているかを理解しやすくします。また、税率が変更される可能性もあるため、税抜き価格と税込み価格を両方記載しておくと、そのような変動にも対応しやすくなります。
税抜き価格を明記しない場合、透明性の欠如から様々な問題が生じる可能性があります。
顧客が商品やサービスの本来の価格（税抜き価格）を知らない場合、請求額全体がどのように計算されたのか理解できないかもしれません。これは顧客の混乱を招き、結果としてビジネスと顧客との信頼関係を損なう可能性があります。
また、消費税率が変更された場合、税込み価格しか記載していないと、新たな税率に基づいて価格を再計算するのが難しくなります。これは特に、長期にわたるサービス契約や予約商品などの場合に問題となる可能性があります。
一方で、税抜き価格を請求書に記載しない方が良い場合も存在します。
特に、顧客の混乱を避けるためや、ビジネスの文化や規制に従うために必要な場合があります。
一部のビジネスでは、税込み価格のみを表示することで、顧客が最終的な支払い額をすぐに把握できるようにすることが求められます。
特に小売業界では、税込み価格を明示することで、顧客がレジで支払うべき正確な金額を即座に認識できます。この場合、税抜き価格を記載すると、顧客が混乱する可能性があるため、請求書には税込み価格のみを記載することが適しています。
国や地域によっては、税込み価格のみを表示することが一般的だったり、法的に義務付けられていることがあります。例えば、ヨーロッパの一部の国では、顧客に対する価格表示は税込みでなければならないという規定があります。これらの地域や状況では、税抜き価格を請求書に記載しない方が適切でしょう。
最適な税表示方法はビジネスの種類、顧客の期待、法規制などによって異なりますが、エクセルにはこれらの情報を効率的に表示するための便利な機能が多数あります。これを活用して、読みやすい請求書を作成することが重要です。
