「紙の見積書をなくす」シリーズ。
今回は
見積書にチェックボックスを使ってはならない
です。
これは非常に単純なお話でして、、、
チェックボックスは、たとえば、たくさんの見積書のエクセルファイルを一つのシートに集計する行為が不要な場合はお使いいただいても問題はありません。
ですが、もしそうでない場合(集計の自動化が必要な場合)は読み込みができませんので、使い勝手が悪くなります。(回りくどい集計の仕方になります)
チェックボックスの代替手段としては、この業務であれば1、あの業務であれば2というふうに、数字で管理するのがよく、集計の自動化にも役立ちます。