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請求書、納品書、見積書で今日の日付関数が役立つ

time 2023/05/31

今日の日付関数=TODAY()って何?

=TODAY()はExcelの組み込み関数で、シートを開いたときの現在の日付を返します。この関数は引数を取らず、単にTODAY()と書くだけで使用できます。

たとえば、A1セルに入力してシートを保存し、次の日にそのシートを開くと、A1セルの日付は前日から次の日に自動的に更新されます。

これは日付が頻繁に変更される文書、レポート、スプレッドシートに有用で、ユーザーが手動で日付を入力する手間を省きます。ただし、静的な日付が必要な場合(つまり、日付が変更されない場合)は、`=TODAY()`関数ではなく、手動で日付を入力することが推奨されます。

 
 
請求書、納品書、見積書で効果を実感!

これをエクセルの請求書、納品書、見積書で使用すると、以下のような利便性があります。

 
1. 自動的な日付更新:
=TODAY()関数は、エクセルを開くたびに自動的に現在の日付に更新されます。したがって、請求書や納品書などを作成するたびに手動で日付を入力する必要がなくなります。これにより、時間の節約とともに誤入力のリスクも軽減されます。

 
2. 時系列の追跡:
作成日、更新日、送付日など、ドキュメントの各ステップにおける日付を自動的に記録することが可能となります。これにより、特定の業務の状況や進行状況を把握するのに役立ちます。

 
3. 期限管理:
他のエクセルの関数と組み合わせて使用することで、特定の期限(支払い期限、納品期限など)を管理するのに役立ちます。例えば、期限から =TODAY()関数の結果を引くことで、残り日数を自動的に計算することができます。これは、期限を逃さないようにするため、また、優先順位をつけるために役立ちます。

 
4. 文書の妥当性:
自動的に日付を更新することで、文書が最新のものであること、または最新の情報に基づいていることを示すことができます。

 
ただし、注意点として、=TODAY()関数は動的な関数であるため、エクセルを開くたびに日付が更新されます。したがって、ある特定の日付を永続的に保存したい場合は、手動で日付を入力するか、=TODAY()関数の結果を静的な形(数値や文字列)に変換する必要があります。

 
 

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【例】3ファイル(請求書、納品書、見積書)の連動